Im globalen Zeitalter zählt Vernetzung

Standardprogramme und hilfreiche Drittsysteme lassen sich problemlos in ProFund integrieren. Das erleichtert den Arbeitsalltag und sorgt für durchgehende Geschäftsprozesse. Es spart Zeit und Geld beim Erfassen der Daten. Und es vermeidet Fehler durch abweichende oder doppelte Angaben.

Aareon Archiv kompakt

Integrationsmöglichkeiten für den komfortablen Arbeitsablauf

Aareon hat für das digitale Gedächtnis Ihrer Arbeit eine zeitgemäße Lösung entwickelt. Diese Eigenentwicklung eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten, präzise auf Ihren Bedarf zu reagieren.

Einmal archiviert, können Anwender sekundenschnell aus ProFund Dokumente recherchieren. Mehrere Nutzer sehen bei Bedarf gleichzeitig ein und dasselbe Dokument abteilungs- und standortübergreifend ein.
Mit Aareon Archiv kompakt können zu einem archivierten Dokument Aufgaben definiert und terminiert werden. Durch die damit verbundene Weiterleitung von Dokumenten an einen oder mehrere Empfänger, die automatischen Wiedervorlagen und die Darstellung der Aufgaben in einer Übersicht werden Arbeitsprozesse effizient gestaltet.

Das Modul OCR und Barcode ermöglicht die Volltextrecherche in pdf-Dateien und üblichen Bildformaten wie tiff, jpg, png oder bmp. Es werden Barcodes erzeugt und den Dokumenten hinzugefügt. Damit können beim Scannen des Dokuments die entsprechenden Indizes zur Archivierung automatisiert ausgefüllt werden. Der manuelle Aufwand wird reduziert und Fehler bei der Indizierung werden vermieden.
Ob GDPdU, GoB oder AO – mit Aareon Archiv kompakt werden alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten. So lassen sich alle handels- und steuerrechtlichen Anforderungen an die kaufmännische Belegarchivierung erfüllen – vollständig und (revisions-)sicher.

Mehr über Aareon Archiv erfahren Sie hier.

ProFund Documents inklusive Reports

Anleger erwarten aussagekräftige Informationen zu ihrem finanziellen Engagement: ProFund Documents versetzt Sie in die Lage, Einzel- und Massenbriefe leicht zu erstellen und zu verwalten.

Durch die Anbindung an ProFund können Sie aus der täglichen Arbeit heraus mit einem Klick ein Dokument erstellen, drucken, herunterladen oder archivieren.
ProFund Documents besitzt eine Schnittstelle zu Aareon Archiv kompakt. Dadurch stellen wir sicher, dass die erzeugten Dokumente immer an der richtigen Stelle revisionssicher archiviert und bei Bedarf schnell durch die performante Recherche angezeigt werden.
Weiterhin besitzt ProFund Documents ein Reporting-Tool. Dieses bringt im Handumdrehen leistungsstarke Funktionen und WYSIWYG-Komfort in Ihre Anwendung.
Vielfältige Designer-Objekte können ganz einfach hinzugefügt werden: Tabellen, umfangreiche Master-Detail-Berichte/Unterberichte, Kreuztabellen, Diagramme, RTF-Text, Barcodes, Grafiken, PDF-Objekte, benutzerdefinierte Objekte und viele weitere Designer-Objekte.

Mit dem Report Designer können Sie Ihre Berichte mit professionellen Grafiken versehen: Diagramme, Messinstrumente, Shapefiles, z. B. zur Geovisualisierung und vieles mehr.
Sie haben die Wahl, ob Sie Ihre Daten aus ProFund (per SQL) oder aus einer Excel-Datei (CSV) beziehen möchten. Sie entscheiden auch, welche Daten zum Designen oder beim Export zur Verfügung stehen.
 

Microsoft Office-Outlook-Integration

ProFund hat eine Anbindung an Microsoft Office Outlook zur Erstellung von Aufgaben oder zur einfachen Kontaktaufnahme der von Ihnen verwalteten Personen. Ebenso verfügt ProFund Documents über eine solche Schnittstelle zur unkomplizierten Weiterleitung der von Ihnen erstellten Berichte.

Multifunktionale Schnittstellen

ProFund hat Schnittstellen zu CRM-Systemen. ProFund-Kunden nutzten diese als Schaltzentrale für ihr Kundenmanagement. Weiterhin bietet ProFund die Möglichkeit, Aufträge, die aus einem CRM-System angestoßen werden, anzunehmen und zu verarbeiten. Die Ergebnisse der Verarbeitung werden anschließend ins CRM-System übermittelt.
 
 

Unser kostenloses Service-Angebot für Sie

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Ihre Ansprechpartnerin

Cornelia Braun

Aareon AG
Isaac-Fulda-Allee 6
D-55124 Mainz
Tel.: +49 6131 301-474
Fax: +49 6131 301-17474

Cornelia.Braun@Aareon.com